📄 مولد محاضر الاجتماعات

🚀 البدء

هذا التطبيق ينشئ محاضر اجتماعات ثنائية اللغة (عربي-إنجليزي) لاجتماعات المجالس الأكاديمية.

• وضع اللغة: استخدم اللغة ← الوضع العربي للتركيز على الإدخال بالعربية مع الترجمة التلقائية للإنجليزية، أو الوضع الإنجليزي للعكس.
• المعاينة المباشرة: اللوحة اليمنى تعرض معاينة مباشرة للمستند. انقر على أي نص في المعاينة لتعديله مباشرة.

📝 إنشاء اجتماع

• القسم 1 - نوع الاجتماع: اختر مجلس أو لجنة أو نوع مخصص. حدد رقم الاجتماع والسنة الهجرية.
• القسم 2 - الجهة: أدخل اسم الجهة/القسم بالعربية (تترجم تلقائياً للإنجليزية).
• القسم 3 - معلومات الاجتماع: حدد التواريخ (الهجري أساسي في الوضع العربي) والأوقات والمكان.
• القسم 4 - الأعضاء: أضف أعضاء المجلس/اللجنة مع أدوارهم وحالة حضورهم.
• القسم 5 - جدول الأعمال: أضف بنود جدول الأعمال مع البنود الفرعية. يمكن تحديد كل منها كـ "توصية" (مرقمة) أو "للعلم".
• القسم 6 - التوقيعات: أضف توقيع الرئيس والمعتمد بالرسم أو الكتابة أو رفع صورة.

📎 المرفقات

يمكن لكل بند فرعي أن يحتوي على عدة مرفقات:

• الصيغ المدعومة: PDF، Word (.docx)، Excel (.xlsx)، صور (PNG, JPG)
• يتم تحويل الملفات تلقائياً إلى PDF للطباعة
• استخدم الرئيس ← اعتماد المرفقات لتصدير المرفقات مع الأختام

🖨️ نصائح الطباعة

• أرقام الصفحات: في نافذة الطباعة، انقر على "المزيد من الإعدادات" وفعّل "الرؤوس والتذييلات" لإضافة أرقام الصفحات
• أفضل جودة: اختر "حفظ كـ PDF" كوجهة للحصول على نص عربي واضح
• الهوامش: استخدم هوامش "افتراضية" أو "بدون" - المستند يحتوي على هوامش مدمجة

📝 قائمة الأمين

• محضر جديد: مسح جميع البيانات لبدء اجتماع جديد
• حفظ البيانات: يحمّل ثلاثة ملفات: بيانات المحضر (.txt)، المرفقات (.zip)، وحضور Excel (.xlsx)

👔 قائمة الرئيس

• تحميل البيانات: استعادة اجتماع محفوظ مسبقاً من ملف .txt
• تحميل المرفقات: تحميل المرفقات من ملف .zip المحفوظ
• طباعة المحضر المعتمد: طباعة أو حفظ محضر الاجتماع كـ PDF
• اعتماد المرفقات: تحميل المرفقات مع أختام/توقيعات الاعتماد

📊 التقارير

• مولد التقرير السنوي: قم برفع ملفات المحاضر المحفوظة (.txt) لإنشاء تقارير الحضور والبنود السنوية

⌨️ اختصارات لوحة المفاتيح

• Ctrl + S: حفظ البيانات
• Ctrl + O: تحميل البيانات
• Ctrl + P: طباعة المحضر المعتمد
• F1: فتح دليل المستخدم

🚀 Getting Started

This application generates professional bilingual (Arabic-English) Minutes of Meeting documents for academic council meetings.

• Language Mode: Use Language → Arabic Mode to focus on Arabic input with auto-translation to English, or English Mode for the reverse.
• Live Preview: The right panel shows a real-time preview of your document. Click any text in the preview to edit it directly.

📝 Creating a Meeting

• Section 1 - Meeting Type: Choose Council, Committee, or Custom type. Set the meeting number and Hijri year.
• Section 2 - Organization: Enter your organization/department name in English (Arabic auto-translates).
• Section 3 - Meeting Info: Set dates (Gregorian primary in English mode), times, and venue.
• Section 4 - Members: Add council/committee members with their roles and attendance status.
• Section 5 - Agenda: Add agenda items with sub-items. Each can be marked as "Resolution" (numbered) or "For Attention".
• Section 6 - Signatures: Add Chair and Approver signatures by drawing, typing, or uploading an image.

📎 Attachments

Each agenda sub-item can have multiple file attachments:

• Supported formats: PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), Images (PNG, JPG)
• Files are automatically converted to PDF for printing
• Use Chairman → Approve Attachments to export attachments with stamps

🖨️ Print Tips

• Page Numbers: In print dialog, click "More settings" and enable "Headers and footers" to add page numbers
• Best Quality: Select "Save as PDF" as destination for crisp Arabic text
• Margins: Use "Default" or "None" margins - the document has built-in margins

📝 Secretary Menu

• New MoM: Clear all data to start a fresh meeting
• Save Data: Downloads three files: MoM data (.txt), attachments (.zip), and attendance Excel (.xlsx)

👔 Chairman Menu

• Load Data: Restores a previously saved meeting from .txt file
• Load Attachments: Load attachments from saved .zip file
• Print Approved MoM: Print or save the meeting minutes as PDF
• Approve Attachments: Download attachments with approval stamps/signatures

📊 Reports

• Year Report Generator: Upload multiple saved MoM files (.txt) to generate yearly attendance and agenda reports

⌨️ Keyboard Shortcuts

• Ctrl + S: Save Data
• Ctrl + O: Load Data
• Ctrl + P: Print Approved MoM
• F1: Open User Guide